Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Sosped säätiön Digipelirajat’on-toiminta kerää joitakin henkilötietoja, jotta se voi tarjota asiakkaille vertaistukea ja koulutusta sekä tiedottaa toiminnastaan sidosryhmäjäsenille ja yhteistyökumppaneille.
Kyseessä on henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste, joka on laadittu 13.2.2018.
1 Rekisterinpitäjä
Sosiaalipedagogiikan säätiö
Elimäenkatu 25-27, 00510 Helsinki
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Terhi Mustonen
Hankepäällikkö, Digipelirajat’on
terhi.mustonen@sosped.fi, 044 293 9497
3 Rekisterin nimi
Digipelirajat’on-hankkeen asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Digipelirajat’on-hankkeen tarjoaman vertaistuen ja koulutuksen järjestäminen. Toissijainen tarkoitus on tilastotietojen sekä asiakaspalautteen kerääminen palveluiden kehittämiseksi ja markkinoimiseksi. Lisäksi rekisterin tarkoituksena on ylläpitää Digipelirajat’on-hankkeen sidosryhmäjäsenten ja yhteistyökumppaneiden yhteystietolistaa.
Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyn henkilön luvalla ja rekisteriseloste on luettavissa verkkosivuilla.
5 Rekisterin tietosisältö
Keräämme seuraavat tiedot:
Vertaisryhmiin ilmoittautuvat
- Nimi/nimimerkki, sähköpostisoite ja puhelinnumero
- Haluaako osallistua Digipelirajat’on-keskusteluryhmään vai DPR Bootcamp -hyvinvointivalmennukseen
- Lyhyt kuvaus odotuksista, digipelaamishistoriasta ja suhteesta digipelaamiseen tällä hetkellä (haluamallaan tarkkuudella)
- Mistä saanut tiedon Digipelirajat’on-toiminnasta
- Lupa lähettää tietoa Digipelirajat’on-toiminnasta ja toimintaan liittyviä kyselyitä
- Lupa lähettää Digipelirajat’on-uutiskirje
Vertaisvalmentajan peruskoulutukseen ilmoittautuvat
- Nimi, ikä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinpaikkakunta
- Ajatuksia vertaisohjaajan tehtävästä (haluamallaan tarkkuudella)
- Miksi haluaa kouluttautua vertaisvalmentajaksi
- Mitä odottaa vertaistoiminnalta
- Haluaako toimia vertaisvalmentajana Digipelirajat’on-keskusteluryhmässä vai DPR Bootcamp -hyvinvointivalmennuksessa
- Millainen historia on digipelaajana
- Miten digipelaaminen on näkynyt elämässä
- Millainen suhde on digipelaamiseen nyt
- Lyhyt kuvaus elämäntilanteesta ja jaksamisesta (haluamallaan tarkkuudella)
- Millaiset asiat stressaavat tai kuormittavat juuri nyt
- Millaiset asiat tuovat hyvää oloa ja mieltä
- Mistä on saanut tiedon Digipelirajat’on-toiminnasta
- Lupa lähettää tietoa Digipelirajat’on-toiminnasta ja kyselyitä toimintaan liittyen
- Lupa lähettää Digipelirajat’on-uutiskirje
Sidosryhmäjäsenten ja yhteistyökumppaneiden yhteystietolista
- Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, paikkakunta, työnimike, organisaatio
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Ei säännönmukaisia ulkopuolisia tietolähteitä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan lupaa.
Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Rekisterinpitäjä ei itse kohdista asiakkaille markkinointia ilman asiakkaan lupaa.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Rekisteriä säilytetään digitaalisessa muodossa, tietoturvallisessa pilvipalvelussa. Rekisteritiedoista ei muodosteta manuaalisia (paperisia tms.) aineistoja.
Rekisterin tietoturvallisuus varmistetaan palveluntarjoajan suojauksien lisäksi työntekijöiden henkilökohtaisilla salasanoilla, jotka vaihtuvat säännöllisesti.
Ainoastaan Digipelirajat’on-toiminnan työntekijöillä on käyttöoikeus rekisteriin. Käyttöoikeus poistetaan työsuhteen päättyessä.
Rekisteritietoja säilytetään tallentamispäivästä kaksi kalenterivuotta, jonka jälkeen ne poistetaan. Jäljelle jäävät vain tilastotiedot, joista rekisteröityä ei voida tunnistaa.
Sidosryhmäjäsenten ja yhteistyökumppaneiden tiedot säilytetään hankkeen loppuun saakka.
10 Tarkastusoikeus, tiedon korjaaminen ja tietojen poistaminen rekisteristä
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26-28 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle kohdan 2 mukaiseen osoitteeseen. Kerro pyynnön yhteydessä:
- Nimi
- Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Vertaistuen palvelu, jota pyyntö koskee (vertaisryhmä, vertaisvalmentajan koulutus)
Tai:
- Kuulutko sidosryhmäjäseniin tai yhteistyökumppaneihin eli uutiskirjeen saajiin
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tekemällä kirjallinen korjaamispyyntö kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Rekisteritietoja säilytetään kaksi kalenterivuotta, jonka jälkeen ne poistetaan. Poiston jälkeen rekisteritietojen tarkistaminen ei ole enää mahdollista. Poikkeuksena edelliseen ovat sidosryhmäjäsenten ja yhteistyökumppaneiden tiedot, jotka säilytetään hankkeen loppuun saakka, ellei niitä pyydetä poistettaviksi.
Katso Sosped-säätiön yleiset käyttöehdot ja henkilötietosuoja
